La digitalización documentaria es el proceso que transforma los archivos físicos a formato digital. Si bien es cierto esta transformación puede resultar tediosa, una vez finalizada supondrá una ventaja toda vez que la información tendrá una mejor accesibilidad.

Motivos para la contratación de este servicio:

  • La seguridad, al estar la información protegida por configuración de restricciones para cada usuario.
  • La disponibilidad, ya que se puede consultar la información deseada sin estar presentes en la oficina.
  • Eliminación de costos de envío, al prescindir de otros servicios como el traslado de documentos.
  • Minimización del deterioro de documentos, al evitar la manipulación física de los archivos físicos.

Beneficios asociados a la digitalización:

  1. Ahorro del espacio físico que ocupan los archivos físicos.
  2. Rapidez en la búsqueda de documentos.
  3. Accesibilidad para la consulta de varios usuarios al mismo tiempo.
  4. Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente.
  5. Reducción de costos respecto a almacenamiento de documentos en papel.