La custodia documental es un servicio que administra la documentación física, previamente clasificada y ordenada. Además, le permite aumentar los niveles de seguridad y conservación de la información a las empresas que tienen contratado este servicio.

Motivos para contratar este servicio:

  • Problemas de espacio, ya que las empresas cuentan con muchos documentos en papel.
  • Falta de responsabilidad sobre la documentación, posterior al archivamiento de ésta.
  • Pérdida de tiempo, al momento de realizar la búsqueda de un archivo para su consulta.
  • Reducción de costos de almacenamiento, al contratar una empresa calificada para ello.

Beneficios de la custodia documental:

  1. Eliminación de costos de ubicación, recuperación y rearchivamiento.
  2. Optimización del espacio en las oficinas.
  3. Mayor seguridad y control de los archivos físicos.
  4. Incremento en la productividad de los colaboradores.
  5. Mejora la seguridad del acceso a la información.